Podnikové aplikace

na platformě SmartFP

Schvalování faktur

Invoice manager

Modul pro schvalování faktur lze snadno propojit s vaším účetním programem nebo ERP systémem.
Tento intuitivní nástroj na platformě SmartFP lze plně přizpůsobit vašim potřebám.
Díky tomu získáte naprostý přehled o celém životním cyklu každého dokladu.

Přednastavený proces schvalování lze libovolně přizpůsobit
Propojitelné se systémy pro digitalizaci dokumentů, účetními a ERP systémy. Automatizujte fázi skenování faktur a aktivaci a průběh procesu schvalování dokladu až po závěrečné odeslání dávky účetních dat.
Možnost nastavení kompetencí ve vazbách na konkrétní projekty

Modul lze rozšířit o proces schvalování nákupních požadavků a schvalování objednávek, které lze následně "párovat" se záznamy přijatých faktur. Tato vazba mj. posiluje možnosti kontrol (např. neoprávněné překročení ceny atd.) ve všech úrovních procesu schvalování faktur.
Plně responsivní design aplikace nabízí možnost komfortní práce se záznamy i při přístupu z mobilních zařízení. Jedná se o značnou úsporu času pro pracovníky na vedoucích pozicích.

Poslat dotaz

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Evidence smluv

Contract manager

Evidujte smlouvy a dodatky přehledně – včetně všech souvisejících informací.
Systém nabízí možnost schvalování, připomínkování, exportu i archivace.
Díky plně webové aplikaci na platformě SmartFP je konec chaosu ve smlouvách. Veškerá data máte okamžitě k dispozici, kdykoli a odkudkoli – včetně údajů o platnosti, potřebě obnovy, smluvních stranách a dalších klíčových informacích.

Plně webová aplikace, díky které máte všechny smlouvy k dispozici kdykoliv a odkudkoliv. Přehledně a na jednom místě včetně informací o smluvních stranách a datech podpisu.
Modul Evidence smluv lze volitelně propojit se systémem SIGNI pro vytváření a elektronické podepisování právně závazných dokumentů.

Contract manager vám nabízí i funkci automatizovaných notifikací o nutnosti prodloužení či vypršení smlouvy. Samozřejmostí je proces pro revidování, připomínky či schvalování nových smluv.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

Helpdesk

Helpdesk

Modul pro evidenci a správu požadavků v rámci helpdesku.
Umožňuje kategorizaci požadavků, řízení oprávnění a jejich sledování v celém životním cyklu – od založení až po vyřešení.
Součástí je také evidence odpracovaného času a možnost tvorby přehledných reportů z pořízených dat.

Předdefinovaný proces zpracování požadavků lze libovolně přizpůsobit
Množství uživatelských features zvyšujících komfort práce pro všechny účastníky procesu: printscreen do přílohy připojené k záznamu na 1 kliknutí, vkládání poznámek k záznamu s dynamicky řízeným přístupem pro náhled (diskuse s žadatelem vs. diskuse mezi technickými pracovníky/řešiteli apod.), preview připojených obrázkových příloh atd.

Možnost filtrace záznamů dle libovolných parametrů.
Možnost datových exportů v mnoha formátech.
Svojí robustností vyhovuje i klientům s korporátní strukturou.
Cenově výhodnější v porovnání se systémy licencovanými dle počtu uživatelů

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

CRM

Řízení vztahu se zákazníky

Usnadněte si práci na maximum – 3, 2, 1…
CRM systém vám konečně přinese absolutní přehled nad všemi aspekty komunikace – ať už směrem ke klientům, nebo v rámci vaší organizace.

Mějte pořádek v kontaktech, evidujte obchodní příležitosti a komunikujte jasně a efektivně o průběhu obchodních či projektových procesů.

Snadný a efektivní
Náš CRM systém je vyvinut ze zkušeností našich i našich klientů tak, aby usnadnil a zefektivnil komunikaci či evidenci aktivit a projektů a nestal se jen dalším zbytečným krokem ve vašich procesech. Nemusíte například vyplňovat stovky informací, které stejně nikdy nepoužijete.
Integrita uchovávaných informací
Veškeré informace jsou provázány tak, aby smysluplně vytvářely souhrnný informační kanál, ze kterého okamžitě vytěžíte vše potřebné.
Kompatibilní s Active Directory
Pro řízení přístupu oprávněných uživatelů k záznamům lze využít jak napojení na centrální systém adresářových služeb, tak i vnitřní nástroje samotné aplikace.

Responsivní design
Pracujte se záznamy plnohodnotně na všech typech zařízení - PC, tablet, mobil.
Plně adaptovatelný
Modul je postaven na bázi low-code platformy SmartFP. Díky tomu lze veškerou funkcionalitu modulu rychle adaptovat na konkrétní provozní podmínky a potřeby vaší společnosti.
Směle reportuje
Aplikační modul obsahuje širokou paletu filtračních a exportních nástrojů, které vám a vašim kolegům poskytnou ten správný náhled na klíčová data.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

Správce budov

Facility manager

Usnadněte si administrativu při správě budov a majetku.
Od firemních vozidel až po kancelářskou sešívačku — veškerý majetek můžete přehledně evidovat elektronicky. Modul Správce budov za vás pohlídá revize, termíny, odpovědnosti i další důležité agendy.
Jednoduše, efektivně a na jednom místě.

Přejděte na evidenci majetku v plně elektronické podobě. Plně webové řešení vám přináší možnost přístupu kdykoliv a odkudkoliv. Nastavení odpovědnosti za evidenci majetku máte plně ve své režii.
Správce budov generuje a tiskne štítky s QR nebo čárovými kódy. Odpadá tak jakékoliv složité hledání majetku. Obsahuje i podporu pro servis každého zařízení. Z karty konkrétního kusu majetku tak přímo můžete nahlásit požadavek na jeho servis.

Systém eviduje například i povinné revize majetku a protokoly o nich. Samozřejmě upozorňuje na blížící se termíny.
Správce budov můžete propojit s jakýmkoliv workflow modulem na platformě SmartFP, jako je třeba helpdesk či servis.
Data můžete zobrazovat v klasickém nebo kalendářovém náhledu, abyste vše viděli v časovém kontextu, je-li to potřeba.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

Schvalování dovolené a pracovního volna

Vacation approval

Máte větší počet zaměstnanců a hledáte způsob, jak zjednodušit komunikaci ohledně dovolené a pracovního volna?
Naše řešení vám umožní snadno spravovat žádosti, schvalovací procesy i přehledy čerpání — rychle, přehledně a bez zbytečné administrativy.

Žádost o dovolenou
Podpora všech typů pracovního volna Modul umožňuje řízení žádostí o veškeré formy nepřítomnosti: řádná dovolená, sick days, home office a další.
Propojitelné s HR systémy
Data o realizovaných dovolených a jiných typech volna lze exportovat do personálního systému — jako podklad pro výpočet mezd, evidenci zůstatků a další agendy.

Přehled zůstatků pro zaměstnance
Zaměstnanci mají ve webovém portálu přístup k aktuálním informacím o zůstatcích všech typů pracovního volna.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

Výkazy práce

Reportování práce přehledně

Modul evidence výkazů práce umožňuje zadávat, schvalovat a vyhodnocovat pracovní výkazy — včetně zákonných povinností, jako je například přestávka na oběd.
Systém automaticky kontroluje správnost zadání i s ohledem na aktuální legislativní požadavky.

Získejte aktuální přehled o výkazech práce svých podřízených — kdykoliv a odkudkoliv.

Intuitivní nástroj, který výrazně usnadňuje vyhodnocení efektivity týmu a identifikaci slabých míst v pracovních procesech.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

Služební cesty

Schvalování a vyúčtování služebních cest

Modul Služební cesty je ověřen praxí — i u našich nadnárodních klientů.
Systém nabízí kompletní sadu nástrojů pro efektivní plánování, schvalování a vyúčtování služebních cest — rychle, přehledně a s důrazem na úsporu času i nákladů.

Vše pod kontrolou
Výdaje za služební cesty budete mít kompletně pod kontrolou, včetně jejich návaznosti na projekty, zaměstnance či oddělení.
Vyúčtování navázané na žádost
Systém umožňuje nejen samotné vyúčtování, ale i žádost o služební cestu s předběžnou kalkulací nákladů a zápočtem záloh. Vyúčtování lze vygenerovat přímo ze žádosti, čímž odpadá opakované zadávání a výrazně se šetří čas.
Víceúrovňové schvalování
Systém podporuje vícestupňové schvalování žádostí i vyúčtování. Každý krok je opatřen auditní stopou pro zajištění transparentnosti.
Kompletní přehled
Elektronické schvalování a evidence zajišťují, že uživatelé s přístupem mají okamžitý přehled o všech realizovaných i plánovaných služebních cestách a souvisejících nákladech. Samozřejmostí je export dat do různých formátů.

Podpora cizích měn
Systém automaticky načítá aktuální kurzy měn, což usnadňuje zpracování zahraničních cest.
Zákonné sazby bez starostí
Při vyúčtování cest, diet a záloh systém automaticky doplňuje zákonné sazby a kontroluje jejich platnost. Lze také přikládat účetní doklady.
Kompletní cestovní náhrady
Vyúčtování pokrývá veškeré náklady spojené s cestou – zahraniční přesuny, více hotelů, vedlejší výdaje. Vše přehledně v jednom systému.
Efektivní řešení spolujízdy
Společné cesty nemusí vyúčtovávat každý zaměstnanec zvlášť. Jeden zaměstnanec vyplní celou cestu, ostatní se pouze připojí a doplní své individuální údaje. Cílem je maximální úspora času a zjednodušení administrativy.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

REZERVÁK

Univerzální systém rezervací a objednávek termínů.

Eliminujte fronty ještě dříve, než vzniknou.
Objednávejte klienty předem pomocí flexibilního rezervačního systému, který přizpůsobíme vašim konkrétním potřebám — bez ohledu na typ provozu.

Dynamická definice klíčových parametrů
Nastavte si libovolný počet pracovišť, přepážek, úkonů a služeb, včetně jejich dostupných termínů.
Kalendář rezervací vždy po ruce
Spravujte rezervace snadno a efektivně díky přehlednému kalendářovému zobrazení.

Notifikace e-mailem nebo SMS
Systém lze propojit s e-mailovým klientem nebo GSM bránou. Zasílejte klientům potvrzení rezervace, připomenutí termínu či další zprávy — automaticky.
On-premise i cloudové nasazení
Systém lze provozovat jak lokálně, tak v cloudu. Díky low-code platformě je možné rychle a jednoduše přizpůsobit funkcionalitu na míru vašim požadavkům.

Zaujal Vás tento modul? Napište nám.

Poslat dotaz

Zjednodušte vnitropodnikovou administrativu

Umožněte svým zaměstnancům potvrzovat důležité dokumenty elektronicky, bez nutnosti osobní návštěvy personálního či účetního oddělení.

Pro zaměstnance bez přístupu k výpočetní technice lze využít kioskové řešení na platformě SmartFP, které zajišťuje pohodlné a bezpečné podepisování dokumentů přímo na pracovišti.

Elektronické podepisování snadno a bezpečně

Zapomeňte na tisk, skenování a ruční podpisy.
Náš systém elektronického podepisování vám umožní podepisovat dokumenty rychle, jednoduše a plně online.Smlouvy, faktury, objednávky i další dokumenty můžete podepisovat kdykoliv a odkudkoliv — bezpečně a v souladu s legislativou.

Přehled aktuálně podporovaných systémů vzdáleného podepisování: